Ứng dụng công nghệ tin học trong công tác hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và trong quản lý nguồn nhân lực, tiền lương nói riêng là một trong những mục tiêu chiến lược hàng đầu đã và đang được các nhà quản lý quan tâm…Biết được điều đó Công ty chúng tôi đã cho ra đời bộ phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương với nhiều tính năng... NỘI DUNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH
* Các phân hệ quản lý nhân sự, tiền lương
* Quản lý thông tin chi tiết của hệ thống nhân sự
- Quản lý chi tiết theo từng phòng ban, từng bộ phận.
- Quản lý các thông tin cá nhân như: Tên, ngày sinh, địa chỉ nhà, điện thoại, email, trình độ học vấn...
* Quản lý quá trình của nhân viên trước và sau khi vào công ty
Quan hệ gia đình: Quản lý từng nhân thân có mối quan hệ với nhân viên.
Quản lý quá trình hoạt động bản thân của nhân viên từ trước đến thời điểm hiện tại (từng thời điểm làm gì? Ở đâu? Cơ quan nào?).
Quản lý quá trình công tác của nhân viên trong đơn vị: Từng thời điểm làm việc ở những đơn vị nào, chức vụ gì?
Quản lý quá trình khen thưởng, kỷ luật của nhân viên: thời điểm nào được khen thưởng (hoặc kỷ luật)? Cấp khen thưởng (kỷ luật)? Hình thức gì? Lý do gì?
Quản lý quá trình đào tạo của nhân viên: từng thời điểm tham gia đào tạo, nội dung đào tạo? Hình thức đào tạo? Nơi đào tạo? Chi phí đào tạo?
Quản lý quá trình nghiên cứu khoa học của nhân viên: Thời điểm nào tham gia? Tham gia ở cấp nào? Đơn vị nào? Kết quả thế nào? Nơi nghiệm thu kết quả?
- Quản lý quá trình biến động lương của nhân viên: Từng thời điểm có sự thay đổi gì? Mức cũ và mức mới? Theo dõi chi tiết từng thông tin như: bậc lương, ngạch lương, lương tối thiểu, hệ số, hệ số vượt khung, BHXH, BHYT, các loại phụ cấp.
* Theo dõi điều chuyển cán bộ
Theo dõi tình hình điều chuyển nhân viên trong nội bộ giữa các đơn vị, phòng ban.
Theo dõi tình hình điều chuyển công tác của nhân viên.
Theo dõi những nhân viên nghỉ hưu
- Theo dõi những nhân viên nghỉ việc
* Quản lý tiền lương
Theo dõi từng khoản lương chi tiết đến từng nhân viên.
Phân hệ tiền lương được quản lý động tới từng khoản lương giúp cho người quản lý có thể khai báo công thức tới từng khoản lương của từng nhân viên dựa vào danh sách biến khai báo trong hệ thống.
Chương trình có thể tổng hợp dễ dàng lương tháng nhân viên dựa vào các khoản khai báo trong từng tháng. Chương trình cho phép khai báo các khoản khác nhau trong các tháng hoặc các tháng khác nhau của nhân viên.
- Chương trình cho phép tự động chuyển tháng lương của nhân viên trong trường hợp các tháng nhân viên có khoản lương giống nhau hoặc gần giống nhau giúp cho nhà quản lý giảm bớt thao tác nhập liệu
* CÁC TIỆN ÍCH CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM
- Hệ thống báo cáo linh hoạt phục vụ cho người quản trị có thể in danh sách nhân sự theo yêu cầu quản lý.
Báo cáo tổng hợp lương tháng giảm bớt công việc cho người sử dụng.
Hệ thống chức năng đa dạng hỗ trợ tối đa cho người dùng. Chương trình được thiết kế với rất nhiều tính năng như:
Chức năng thêm dòng mới (thêm bản ghi mới) đơn giản, dễ dàng cho người dùng nhập thông tin
Chức năng sửa thông tin: Chức năng sửa trên form và sửa trực tiếp trên lưới giúp người dùng có thể dễ dàng thao tác sửa thông tin sai
Chức năng đánh dấu dòng: giúp người dùng có thể sao chép hoặc xoá nhiều dòng được đánh dấu
Chức năng tìm kiếm đa dạng giúp người dùng có thể tìm kiếm nhanh những thông tin cần tìm kiếm.
Chức năng sắp xếp: giúp người dùng sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí.
Chức năng di chuyển dòng giúp người dùng di chuyển nhanh đến 1 dòng bất kỳ
Chức năng chọn cột hiển thị giúp người dùng có thể ẩn những cột không cần thiết.
Chức năng gộp dữ liệu trên 1 và nhiều cột giúp cho người dùng có thể dễ dàng tổng hợp thông tin.
Chức năng in bảng (F5) giúp cho người dùng có thể in danh sách bất kỳ
Thay thế giá trị trong cột giúp người dùng có thể thay thế 1 hoặc nhiều giá trị trong cột chỉ bằng 1 thao tác
Chép dữ liệu ra tệp tin giúp cho người dùng muốn sao lưu riêng 1 bảng dữ liệu phục cụ công tác lưu trữ, sao lưu an toàn
Bổ sung dữ liệu từ tệp tin giúp cho người dùng muốn bổ sung những dòng đã chép.
Kiểm tra trùng lặp: giúp cho người dùng có thể kiểm tra những thông tin thừa do nhập trùng nhau.
Chức năng thay đổi tiêu đề cột giúp cho người dùng có thể thay đổi tiêu đề cột DL cho phù hợp với mục đích sử dụng của người dùng.
Thay đổi độ rộng cột giúp cho người dùng có thể thay đổi độ rộng cột cho phù hợp với dữ liệu sử dụng.
+ Kết xuất ra excel: Xuất dữ liệu từ lưới ra excel (xuất những gì ta nhìn thấy đang hiển thị trên lưới). |