Phần mềm quản lý công văn Adsoft của công ty chung tôi được viết trên nền công nghệ mới nhất, tiên tiến nhất dựa trên các tác nghiệp văn phòng về công tác quản lý công văn và đáp ứng yêu cầu của bên sử dụng.
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHƯƠNG
TRÌNH
Ngôn
ngữ lập trình: Phần mềm ADSOFT được thiết kế bằng ngôn ngữ C#, cơ sở dữ liệu
SQL server, chạy trên môi trường Windows 98 trở lên....
Có
thể chạy trên môi trường máy đơn lẻ hoặc chạy mạng nội bộ được phân quyền chi
tiết đến từng người sử dụng, từng danh mục , từng báo cáo..... với quyền hành
tối đa trao cho người quản trị nắm quyền hệ thống.
Cơ
chế sao lưu dữ liệu lựa chọn cùng với chế độ tự động Backup tạo sự an toàn về
số liệu hạch toán và cất trữ dữ liệu khi làm việc với chương trình .
Ngôn
ngữ hiển thị: Ngôn ngữ Tiếng Việt thuận tiện cho người sử dụng.
Đồng
tiền hạch toán: Cho phép người sử dụng hạch toán kép theo nhiều loại nguyên tệ
và tiền Việt song song: USD và VNĐ
Chương
trình có khả năng tính toán dữ liệu và lập dự toán theo yêu cầu của người quản
trị.
Có
khả năng gửi/ truyền dữ liệu các file bằng điện tử.
Có
khả năng xuất dữ liệu ra file Excel.
Các
chức năng ưu việt của phần mềm:
Cơ
sở dữ liệu mở
Hệ
thống các công cụ quản trị mạnh như: Chức năng tìm kiếm, gộp, chọn lựa, tự động
định dạng các báo cáo theo yêu cầu của người quản trị.
NỘI
DUNG CHI TIẾT CỦA CHƯƠNG TRÌNH
*
Nội dung quản lý
Phân
loại công văn chi tiết theo từng loại, từng hồ sơ công văn, từng lĩnh vực, từng
tính chất: Khẩn, mật, quan trọng.
Cập
nhât tất cả các loại công văn, giấy tờ chỉ trên một màn hình nhập liệu giúp
giảm bớt thao tác cho người dùng.
Quản
lý các công văn chưa xử lý đến từng user.
Quản
lý các công văn đã xử lý xong đến từng user
Quản
lý các công văn đã kết thúc xử lý đến từng user.
Quản
lý chi tiết luồng xử lý công văn, quy trình xử lý công văn
Lưu
vết xử lý công văn của các user xử lý trước đó.
Chế
độ uỷ quyền giúp cho người dùng dễ dàng thêm, sửa hoặc huỷ bỏ uỷ quyền cho
nhiều đối tượng. Các đối tượng được uỷ quyền được quyền xử lý công văn tương
đương như người uỷ quyền.
Chế
độ khôi phục kết thúc xử lý giúp người dùng có thể bổ sung các thông tin trong
quá trình xử lý công văn.
Chế
độ in báo cáo đơn giản nhưng đa dạng theo nhiều tiêu chí:
Báo
cáo chi tiết đến từng loại công văn.
Báo
cáo chi tiết theo từng hồ sơ công văn.
Báo
cáo chi tiết theo từng lĩnh vực công văn
Báo
cáo chi tiết theo ngày ghi sổ của công văn.
Báo
cáo chi tiết theo ngày đi của công văn.
Báo
cáo chi tiết theo ngày đến của công văn.
Báo
cáo chi tiết theo mức độ khẩn của công văn.
Báo
cáo chi tiết theo mức độ mật của công văn.
Báo
cáo chi tiết theo mức độ quan trọng của công văn.
o Báo
cáo chi tiết luồng xử lý của công văn
*
Tiện ích của phần mềm
Hệ
thống báo cáo linh hoạt phục vụ cho người quản trị có thể in danh sách nhân sự
theo yêu cầu quản lý.
Hệ
thống chức năng đa dạng hỗ trợ tối đa cho người dùng. Chương trình được thiết
kế với rất nhiều tính năng như:
-
Chức năng thêm dòng mới (thêm bản ghi mới) dễ sử dụng dễ dàng cho người dùng
nhập thông tin
Chức
năng sửa thông tin: Chức năng sửa trên form và sửa trực tiếp trên lưới giúp
người dùng có thể dễ dàng thao tác sửa thông tin sai
Chức
năng đánh dấu dòng: giúp người dùng có thể sao chép hoặc xoá nhiều dòng được
đánh dấu
Chức
năng tìm kiếm đa dạng giúp người dùng có thể tìm kiếm nhanh những thông tin cần
tìm kiếm
Chức
năng sắp xếp: giúp người dùng sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí.
Chức
năng di chuyển dòng giúp người dùng di chuyển nhanh đến 1 dòng bất kỳ
Chức
năng chọn cột hiển thị giúp người dùng có thể ẩn những cột không cần thiết.
Chức
năng gộp dữ liệu trên 1 và nhiều cột giúp cho người dùng có thể dễ dàng tổng
hợp thông tin.
Chức
năng in bảng (F5) giúp cho người dùng có thể in danh sách bất kỳ
Thay
thế giá trị trong cột giúp người dùng có thể thay thế 1 hoặc nhiều giá trị
trong cột chỉ bằng 1 thao tác
Chép
dữ liệu ra tệp tin giúp cho gười dùng muốn sao lưu riêng 1 bảng dữ liệu phục cụ
công tác lưu trữ, sao lưu an toàn
Bổ
sung dữ liệu từ tệp tin giúp cho người dùng muốn bổ sung những dòng đã chép.
Kiểm
tra trùng lặp: giúp cho người dùng có thể kiểm tra những thông tin thừa do nhập
trùng nhau.
Chức
năng thay đổi tiêu đề cột giúp cho người dùng có thể thay đổi tiêu đề cột DL
cho phù hợp với mục đích sử dụng của người dùng.
Thay
đổi độ rộng cột giúp cho người dùng có thể thay đổi độ rộng cột cho phù hợp với
dữ liệu sử dụng.
- Kết xuất ra excel: Xuất dữ liệu từ lưới ra excel (xuất
những gì ta nhìn thấy đang hiển thị trên lưới).
|