Trong hộp thoại đầu tiên xuất hiện, bạn điền vào địa chỉ email muốn chuyển thư và danh sách liên lạc sang hộp thư Gmail hiện hành (chẳng hạn Yahoo! Mail), rồi bấm nút Continue.

Ở cửa sổ kế, bạn điền vào mật khẩu đăng nhập địa chỉ Yahoo! Mail đó, rồi bấm nút Continue. Trong hộp thoại tiếp đến, bạn nên giữ nguyên dấu chọn ở tất cả các mục: Import contacts (chuyển danh sách liên lạc sang Gmail), Import mail (chuyển thư sang Gmail), Import new mail for next 30 days (Gmail sẽ tự động chuyển các thư mới nhận gần nhất từ hộp thư cũ trong vòng 30 ngày tiếp theo), Add label to all imported mail (thêm nhãn vào trước tiêu đề các thư được chuyển sang để bạn dễ phân biệt).

Xong, bạn bấm nút Start Import > OK để kích hoạt tiến trình chuyển thư và danh bạ. Việc này vẫn âm thầm diễn ra ngay cả khi bạn đăng xuất khỏi hộp thư Gmail hiện hành.

Tùy vào số lượng thư và địa chỉ liên lạc có trong hộp thư Yahoo! Mail, việc chuyển thư có thể mất từ vài giờ cho đến hai ngày. Hoàn tất, bạn sẽ thấy một thông báo nhỏ phía trên giao diện hộp thư Gmail của mình.

Lưu ý: Theo thử nghiệm, việc chuyển thư chỉ có hiệu lực với địa chỉ với Yahoo! Mail dạng @yahoo.com, còn email dạng @yahoo.com.vn thì chưa được.